Práctica Google Calendar.

GOOGLE CALENDAR

La práctica que realizaremos hoy, no se va a presentar, pero si se explicará paso por paso como usarla.

¿Qué es Google Calendar?

Google Calendar es una herramienta que permite tener una agenda virtual a la que se puede  acceder desde cualquier lugar, en forma gratuita. Esta herramienta nos permite generar agendas compartidas por un grupo de  personas.

Lo primero que tenemos que hacer es, poner en google, google calendar, y saldrá una opción para poner la cuenta en gmail. A continuación ingresamos la cuenta y nuestra contraseña.

Una vez dentro, daremos a la opción calendar y podremos empezar a usarlo. Se puede crear un calendario sin necesidad de compartirlo, pero no sólo uno, se pueden hacer varios calendarios distintos, de distintos colores y con distintos eventos.

¿Cómo empezar a usarlo?

En la rueda situada al lado derecho superior, podemos meternos en configuración, y ahí tendremos la opción de:

• Cambiar el idioma el país
• Cambiar la zona horaria
• El formato de fecha y hora

Cada vez que haya un evento programado en eventos de gmail nos lo recordará y añadiremos la duración del evento y cuando queremos que empiece la semana, además podremos hacer que desaparezcan los eventos pasados o atenuarlos en la opción atenuar eventos, entre otras opciones.

• En la opción de calendarios, podremos ver la lista de los calendarios que tenemos, Y podemos tanto mostrarlos como ocultarlos.

• En esta misma opción podemos modificar las notificaciones: si queremos que nos manden notificaciones , si queremos que nos avise de estas, que nos avise de si alguien ha rechazado o aceptado el evento...

• Con la opción de agenda diaria, se recibe un correo cada día con lo que tengas programado para ese día.

• Con la opción de compartir, tendremos la ventaja de compartir todo con quien tu quieras. Siempre que esté público, si tienes información clasificada como privada, no lo van a poder ver ni acceder a ella. 

• También podrás elegir que es lo que los demás van a hacer, por ejemplo: enviar el evento a más personas, etc.

• En esta misma opción se permite hacer público el calendario, pero no es aconsejable.

Más opciones

• En la opción cancelar suscripción, podremos eliminar calendarios o bien crear un calendario, importarlo y exportarlo al propio móvil por ejemplo.

• Incrustar calendario y todos sus eventos: hay una opción que te permite ponerlo en el blog.

• Si volvemos a a la página principal y le damos a la opción "más", podemos sincronizar el calendario con el móvil., trabajar sin conexión, etc.

• En la opción de editar el evento, podemos alargar la fecha, el nombre, la hora, añadir descripciones nuevas, adjuntar un archivo...

• Podremos añadir una videollamada

• Podremos importar otro calendario, de otra aplicación.

EJEMPLO DEL CALENDARIO

¿Por qué creo que es útil Google Calendar?

Creo que es una manera más fácil de recordar los eventos programados y que no haya margen de error y equivocación, ya que te avisa exactamente del día que has apuntado. Sin embargo, si lo haces de forma manual, puede que se te olvide apuntarlo aunque lo lleves pensado, o que ese día no recuerdes mirar la agenda... Me parece mucho mas eficaz el google calendar sin ninguna duda.

¿Qué opino con respecto a su uso?

Me parece de un uso sencillo y al alcance de todo el mundo, siempre que se disponga de teléfono móvil capacitado para estas aplicaciones. Las personas mayores sin embargo, creo que no tienen ese punto a su favor, ya que o bien, no disponen de las nuevas tecnologías, o no las entienden, o para ellas es más cómodo hoja y bolígrafo. Pero creo que, a pesar de esto, es mucho más aconsejable el Google Calendar.

En conclusión

Creo que hay que tener mucho cuidado a la hora de quien quieres que vea tus eventos y que es lo que quieres publicar. Si son aspectos de tu vida cotidiana creo que es aconsejable ponerlo privado. Por lo demás, veo Google calendar con una ventaja enorme, la comodidad de no tener que llevar detrás una libreta física que ocupa espacio en el bolso o en la mochila y a veces no se consulta porque se  olvida.